Mes documents sont-ils modifiés ?
Non. Nous partons de vos modèles tels qu’ils sont, avec votre mise en forme, vos mentions et vos formulations. Un document généré doit être indiscernable de celui que vous auriez rédigé.
Si un modèle n’existe pas encore, nous le concevons avec vous pendant le chantier, et il vous appartient.
D’où proviennent les informations reportées ?
De vos outils : le logiciel métier, le tableur, la messagerie, l’espace de stockage. Chaque champ du document est relié à une source précise, et cette correspondance est consignée dans la fiche de cadrage.
Lorsqu’une information manque, le document n’est pas produit incomplet : l’absence vous est signalée, avec le champ concerné et l’outil dans lequel il devrait figurer.
Qui relit avant l’envoi ?
Vos équipes. Par défaut, tout envoi destiné à l’extérieur est soumis à leur validation : le document est mis en attente et n’est adressé qu’une fois validé. Un envoi automatique n’est mis en place qu’avec votre accord écrit.
Cette règle s’applique de la même manière à un devis de cinq lignes et à un dossier de trente pages.