À quoi sert Digiforma ?
Digiforma est un logiciel de gestion destiné aux organismes de formation. Il couvre le déroulement d’une action de formation depuis les programmes et les sessions jusqu’aux inscriptions, aux documents de session, aux évaluations et à la facturation. Il comprend en outre des modules d’apprentissage en ligne.
L’éditeur propose deux moyens de le relier à d’autres outils, l’un et l’autre présentés comme des options. L’intégration par Zapier permet d’automatiser des échanges sans programmation, tandis que l’API GraphQL se prête à des connexions conçues sur mesure. Sa page « Applications » recense par ailleurs des connexions prêtes à l’emploi avec des outils répandus, parmi lesquels Gmail, Microsoft 365, HubSpot et Edusign.
De quel accès une automatisation dispose-t-elle ?
Modalités d’accès relevées le 14/10/2026 dans le centre d’aide et sur le site de l’éditeur| Élément | Ce que publie l’éditeur |
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| Type d’accès | API documentée publiquement, subordonnée à la formule : « Votre plan Digiforma doit inclure l’accès API GraphQL » |
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| Protocole | GraphQL, qui permet d’interroger l’ensemble des données à partir d’une seule adresse |
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| Authentification | Jeton (code d’identification) généré dans la page de configuration de l’API du compte |
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| Documentation | Schéma des données consultable sur une page publique, complété dans le compte par l’interface GraphiQL, qui permet d’essayer des requêtes |
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| Notifications | Ni webhook ni abonnement GraphQL à ce jour, selon le centre d’aide |
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| Autre voie | Intégration Zapier, également proposée en option |
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Le centre d’aide précise que l’interface GraphiQL opère sur les données réelles du compte. Toute requête d’essai qui enregistre une information modifie donc les données de l’organisme ; c’est pourquoi les essais d’écriture doivent porter sur des enregistrements créés à cette seule fin.
Quelles données peuvent être lues ou enregistrées ?
Opérations relevées dans le schéma GraphQL public le 14/10/2026 (extrait)| Données | Lecture | Écriture |
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| Stagiaires | Fiche, sessions suivies | Création, modification, création groupée |
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| Sessions de formation | Dates, créneaux, participants | Création, modification, gel et dégel |
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| Clients et entreprises | Fiches et contacts | Création, modification, notes |
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| Formateurs | Fiches, absences | Création, affectation à une session ou à un créneau |
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| Devis et factures | Montants, paiements | Création et modification de devis, de factures et de règlements |
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| Présences | Feuilles de présence | Mise à jour des présences des stagiaires et des formateurs |
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| Financeurs | Organismes financeurs | Création, modification |
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Ces opérations permettent notamment de créer un stagiaire, avec son inscription, à partir d’une demande reçue sur le site, de reporter dans Digiforma les présences relevées dans un outil d’émargement ou d’alimenter un tableau de pilotage à partir des sessions et des factures. En l’absence de webhooks, l’automatisation repère une nouvelle inscription ou une nouvelle facture en consultant le logiciel à intervalle régulier, par exemple toutes les cinq minutes.
Quels points restent à confirmer auprès de l’éditeur ?
Trois points ne trouvent pas de réponse complète dans la documentation de Digiforma et doivent être vérifiés auprès de l’éditeur :
- L’inclusion de l’accès à l’API dans votre formule, que le centre d’aide invite à vérifier dans la page des options avancées du compte.
- Les limites d’appels, la documentation recommandant de fractionner les résultats et mettant en garde contre les requêtes trop volumineuses sans publier de quota chiffré.
- Ce que l’API permet de faire des documents générés (conventions, convocations, attestations), dont la production relève des modèles du logiciel.
Le schéma public suffit à vérifier, avant tout devis, qu’une donnée peut être lue ou modifiée. Si un champ attendu n’y figure pas, c’est à l’éditeur, et non au prestataire, qu’il convient de poser la question.
Que vaut-il mieux confier à Digiforma lui‑même ?
Digiforma produit déjà une grande partie des documents d’une session de formation. Reconstruire en parallèle ce que le logiciel accomplit nativement entraînerait une double dépense, d’abord pour la construction, puis pour la maintenance. Il est donc préférable de laisser à Digiforma :
- Les conventions, convocations et attestations produites à partir de ses modèles.
- Les évaluations prévues dans le logiciel.
- La facturation des sessions, qui gagne en cohérence lorsqu’elle est émise depuis Digiforma.
- Les connexions déjà proposées par l’éditeur, à essayer avant toute construction sur mesure.
Une automatisation extérieure se justifie en revanche pour ce qui se déroule hors de Digiforma, qu’il s’agisse d’une demande parvenue par courriel qu’il faut qualifier, de pièces transmises par un financeur qu’il faut classer ou de relances qui dépendent d’informations consignées dans un tableur. La validation pédagogique et la décision d’inscrire un stagiaire demeurent, quant à elles, du ressort de l’équipe.
Les précautions à prendre avant un projet avec Digiforma
Trois précautions doivent précéder tout projet relié à Digiforma :
- Vérifiez dans les options avancées de votre compte que l’accès à l’API GraphQL est bien inclus.
- Générez un jeton réservé à l’automatisation et renouvelez-le régulièrement, comme l’éditeur le recommande.
- Faites signer au prestataire un contrat de sous-traitance (RGPD, article 28), puisque les données relatives aux stagiaires sont des données personnelles.
Aucun partenariat
Nodva n’est ni partenaire ni revendeur de Digiforma. Le nom Digiforma n’est cité que pour indiquer la compatibilité d’un service avec ce logiciel (code de la propriété intellectuelle, article L713-6). Les informations de cette page proviennent de la documentation publique de l’éditeur, consultée le 14 octobre 2026, et sont susceptibles d’évoluer.
Nodva conçoit des workflows reliés aux logiciels de votre organisme. Par défaut, tout envoi destiné à l’extérieur est soumis à la validation de vos équipes, et un envoi automatique n’est mis en place qu’avec votre accord écrit. L’automatisation d’une tâche reliée à un ou deux logiciels coûte de 1 200 à 1 800 €, et le diagnostic de 30 minutes qui la précède est gratuit.