À quoi sert Edusign ?
Edusign remplace la feuille de présence sur papier : les apprenants et les formateurs signent de manière électronique ; la plateforme conserve les émargements, les absences et leurs justificatifs. Elle gère également des questionnaires et la signature de documents.
Dans un organisme de formation, Edusign fonctionne le plus souvent aux côtés d’un logiciel de gestion qui porte les sessions et la facturation. L’automatisation consiste alors à faire circuler les informations de l’un à l’autre, en créant le cours dans Edusign dès que la session est planifiée, puis en reportant les présences dans le logiciel de gestion. Certains logiciels de gestion proposent d’ailleurs déjà cette connexion, à l’image de Digiforma, qui compte Edusign parmi ses applications connectées.
De quel accès une automatisation dispose-t-elle ?
Modalités d’accès relevées le 14/10/2026 dans la documentation destinée aux développeurs| Élément | Ce que publie l’éditeur |
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| Type d’accès | API REST, dont la documentation complète est publiée en ligne |
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| Coût annoncé | Usage de l’API annoncé comme gratuit (« The use of the Edusign API is free of charge »), bien qu’une erreur 402 signale un compte sans abonnement ou dépourvu de l’option API |
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| Obtention de la clé | Création d’une application privée dans l’espace d’administration, rubrique Applications, dans la limite de 5 clés par établissement |
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| Droits | Définis pour chaque application lors de sa création |
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| Limites | 480 requêtes par minute, ramenées à 24 pour certaines requêtes lourdes, au‑delà desquelles les requêtes sont ralenties sans être rejetées |
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| Notifications | Webhooks déclenchés par des événements dont la liste est publiée ; la documentation prévoit la vérification de leur signature pour les applications Edusign |
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| Maintenance | Indisponibilités possibles le samedi entre 16 h et 22 h (UTC+1), par intervalles de quelques minutes |
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L’erreur 402 mérite une attention particulière, car elle indique que le compte est en défaut de paiement, qu’il ne dispose d’aucun abonnement ou que son abonnement ne comprend pas l’option API. Avant tout projet, il convient donc de vérifier auprès d’Edusign que votre formule autorise l’usage de l’API.
Quelles données et quels événements peuvent être reliés ?
La documentation de référence de l’API couvre les cours, les apprenants, les formateurs, les groupes, les absences avec leurs justificatifs, les questionnaires et les documents. Elle présente en outre un exemple complet de création d’un cours assorti de son contenu.
Événements de webhook publiés dans la documentation consultée le 14/10/2026 (regroupés par domaine)| Domaine | Événements signalés |
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| Cours | Création, début, modification, fin, suppression, verrouillage |
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| Émargement | Signature d’un apprenant, signature d’un formateur |
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| Absences | Production d’un rapport d’absence, absence justifiée, demande de justification |
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| Apprenants, formateurs, groupes | Création, modification, suppression, restauration |
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| Documents et questionnaires | Document complété, réponse à un questionnaire |
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| Autres | Adresse électronique invalide, déclenchement quotidien à minuit |
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À la fin d’un cours, une automatisation peut par exemple récupérer les émargements et les reporter dans le logiciel de gestion. La production d’un rapport d’absence peut de même donner lieu à la préparation d’un courriel destiné à l’entreprise cliente, envoyé après relecture, tandis que la réponse à un questionnaire peut alimenter un tableau de suivi de la satisfaction.
Quels points restent à confirmer auprès de l’éditeur ?
Avant d’engager un projet, trois aspects du fonctionnement d’Edusign méritent d’être éclaircis auprès de l’éditeur :
- L’inclusion de l’option API dans votre abonnement, compte tenu de l’erreur 402 décrite plus haut.
- Le traitement des webhooks qui échouent : selon la documentation, aucune nouvelle tentative n’est effectuée, et un échec, constaté après 15 secondes sans réponse, est seulement signalé dans le tableau de bord.
- Les dates et heures transmises par webhook, exprimées dans le fuseau horaire configuré pour l’établissement, non en temps universel.
L’absence de nouvelle tentative a une conséquence pratique : l’événement est perdu si le serveur qui héberge l’automatisation est indisponible au moment d’un émargement. Une automatisation bien conçue complète donc les webhooks par une vérification périodique, conduite par exemple chaque nuit, afin de rattraper les événements manqués.
Que vaut-il mieux confier à Edusign lui‑même ?
Plusieurs fonctions doivent rester confiées à Edusign ou aux connexions qui existent déjà autour de lui :
- La collecte des signatures et l’établissement des feuilles de présence, qui constituent l’objet même de l’outil.
- Les connexions qu’Edusign et votre logiciel de gestion proposent déjà, à activer, si elles existent, avant d’envisager une construction sur mesure.
- Les questionnaires, dès lors que leur format répond aux besoins de votre démarche qualité.
Une feuille d’émargement atteste la présence d’une personne et ne doit, par conséquent, jamais être complétée à la place de l’apprenant. Une automatisation peut préparer l’émargement, le rappeler et en transmettre le résultat, mais la signature demeure celle de la personne présente, de même que la justification d’une absence relève de l’appréciation de l’équipe.
Les précautions à prendre avant un projet avec Edusign
Avant de relier Edusign à une automatisation, nous vous recommandons les mesures suivantes :
- Créez une application privée réservée à l’automatisation et limitez ses droits aux fonctions qui lui sont utiles.
- Prévoyez une vérification périodique en complément des webhooks.
- Faites signer au prestataire un contrat de sous-traitance (RGPD, article 28), puisque les émargements et les absences sont des données personnelles.
Aucun partenariat
Nodva n’est ni partenaire ni revendeur d’Edusign. Le nom Edusign n’est cité que pour indiquer la compatibilité d’un service avec ce logiciel (code de la propriété intellectuelle, article L713-6). Les informations de cette page proviennent de la documentation publique de l’éditeur, consultée le 14 octobre 2026, et sont susceptibles d’évoluer.
Nodva conçoit des workflows reliés aux logiciels de votre organisme. Par défaut, tout envoi destiné à l’extérieur est soumis à la validation de vos équipes, et un envoi automatique n’est mis en place qu’avec votre accord écrit. L’automatisation d’une tâche reliée à un ou deux logiciels coûte de 1 200 à 1 800 €, et le diagnostic de 30 minutes qui la précède est gratuit.