À quoi sert LOCKimmo ?
LOCKimmo est un logiciel édité dans l’Oise qui couvre la gestion locative, la transaction, la location de courte durée ainsi que le syndic de copropriété. L’éditeur revendique plus de 1 500 clients et plus de 15 000 lots en gestion, des volumes qu’il déclare lui‑même sans qu’aucun audit n’en soit publié.
Le logiciel comprend en outre un module d’état des lieux assisté par l’intelligence artificielle, baptisé CheckLock, ce qui invite à recenser ce que l’agence obtient déjà de son abonnement avant d’envisager une automatisation extérieure.
Ce que l’éditeur publie sur son API
Éléments relevés le 15/10/2026 sur la page que LOCKimmo consacre à son API| Élément | Ce que publie l’éditeur |
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| Type d’accès | API REST présentée comme « ouverte », en lecture comme en écriture |
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| Authentification | OAuth2, protocole qui délivre un jeton à l’outil autorisé sans lui confier de mot de passe |
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| Environnement de test | Bac à sable inclus, qui permet d’éprouver une automatisation sans toucher aux données réelles |
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| Notifications | Webhooks « en temps réel pour chaque événement locatif » |
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| Documentation | Publiée sur Postman sous le titre « API LOCKimmo V2 » |
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| Tarif | Aucun prix publié |
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Parmi les logiciels immobiliers que nous avons examinés, LOCKimmo est le seul à publier la documentation de son API, ce qui permet, en principe, d’étudier la faisabilité d’une automatisation avant même de solliciter l’éditeur.
Quels points restent à confirmer auprès de l’éditeur ?
La page de présentation ne détaille ni les ressources de l’API ni ses conditions d’usage, tandis que le contenu de la documentation Postman n’a pas pu être relu lors de notre vérification du 15 octobre 2026. Quatre points doivent donc être soumis à l’éditeur :
- Les données accessibles en lecture et en écriture, notamment les baux, les encaissements, les quittances et les comptes des propriétaires.
- La liste des événements locatifs qui déclenchent un webhook, que la page annonce sans les énumérer.
- Le coût éventuel de l’accès, aucun tarif n’étant publié, ainsi que les limites d’appels.
- Les conditions d’obtention des identifiants OAuth2, selon que l’agence les crée elle‑même ou les demande à l’éditeur.
Une réponse écrite sur ces points doit précéder la signature de tout devis, puisqu’elle détermine notamment si l’automatisation est avertie d’un encaissement au moment où il survient.
Ce que le logiciel assure déjà
Les logiciels de gestion locative, dont LOCKimmo, prennent en charge les fonctions suivantes, dont la présence se vérifie dans la formule souscrite par l’agence :
- L’envoi des avis d’échéance et des quittances de loyer.
- Le rapprochement des paiements reçus avec les loyers appelés.
- Les relevés de gérance standard adressés aux propriétaires.
- L’état des lieux, que le module CheckLock assiste déjà.
Reproduire ces fonctions à l’extérieur du logiciel reviendrait à payer deux fois le même service. Une automatisation trouve plutôt sa place dans ce qui relie LOCKimmo à la messagerie, aux échanges avec les propriétaires ou au dossier transmis à l’assureur des loyers impayés.
Les automatisations utiles à un gestionnaire locatif
Lorsque l’API donne accès aux données nécessaires, plusieurs tâches de gestion locative peuvent être préparées par une automatisation, la décision restant au gestionnaire :
Tâches de gestion locative reliables à LOCKimmo, sous réserve des données exposées par l’API| Tâche | Ce que prépare l’automatisation | Ce qui reste au gestionnaire |
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| Relances d’impayés | Repérage des échéances non réglées, projet de relance amiable graduée, dossier destiné à l’assurance loyers impayés | Envoi après relecture ; mise en demeure, commandement de payer |
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| Compte rendu de gérance | Synthèse mensuelle ou trimestrielle des loyers, charges, travaux et incidents | Relecture avant envoi ; explication d’un litige, conseil au bailleur |
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| Dossiers de candidature | Liste des pièces autorisées, contrôle de complétude, retrait des pièces non autorisées, relance des pièces manquantes | Sélection du locataire ; vérification de l’authenticité des pièces |
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Les relances d’impayés illustrent la frontière à respecter, car seul le gestionnaire peut apprécier la situation d’un locataire en difficulté ou décider d’une mise en demeure.
Les dossiers de candidature : une liste fermée de pièces
Le suivi des candidatures appelle une vigilance particulière. Le décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015 fixe en effet la liste des pièces qui peuvent être demandées au candidat locataire comme à sa caution, et aucune autre ne peut être exigée, sous peine d’une amende administrative de 3 000 € au plus pour une personne physique, portée à 15 000 € pour une personne morale (loi n° 89-462, article 22-2).
Le référentiel de la CNIL relatif à la gestion locative recommande en outre de supprimer ou de renvoyer les pièces superflues, puis de ne conserver les dossiers des candidats non retenus que trois mois en base active. Une automatisation applique ces règles avec constance, à condition de ne jamais classer ni écarter un candidat.
La sélection du locataire reste en effet une décision humaine, qui ne peut reposer sur aucun des critères de l’article 225-1 du code pénal, tels que le lieu de résidence ou la particulière vulnérabilité résultant de la situation économique ; l’article 22 du RGPD encadre par ailleurs toute décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé.
Les précautions à prendre avant un projet avec LOCKimmo
Avant d’ouvrir LOCKimmo à une automatisation, il est prudent de prendre les dispositions suivantes :
- Éprouvez l’automatisation dans l’environnement de test fourni par l’éditeur avant de la relier aux données réelles.
- Réservez à l’automatisation des identifiants distincts, afin de pouvoir révoquer son accès sans toucher aux autres outils.
- Ne transmettez à un modèle d’intelligence artificielle que les données strictement nécessaires, jamais les pièces écartées d’un dossier de candidature.
- Faites signer au prestataire un contrat de sous-traitance des données personnelles (RGPD, article 28) avant tout accès aux dossiers.
Aucun partenariat
Nodva n’est ni partenaire ni revendeur de LOCKimmo, dont le nom n’apparaît ici que pour indiquer la compatibilité d’un service avec ce logiciel (code de la propriété intellectuelle, article L713-6). Les informations reprises sur cette page viennent des pages publiques de l’éditeur, consultées le 15 octobre 2026 ; elles peuvent avoir changé depuis.
Nodva conçoit des automatisations qui relient LOCKimmo à votre messagerie ainsi qu’aux échanges avec vos propriétaires. Par défaut, tout envoi destiné à l’extérieur, qu’il s’adresse à un locataire ou à un bailleur, est soumis à la validation de vos gestionnaires ; un envoi automatique n’est mis en place qu’avec votre accord écrit. L’automatisation d’une tâche qui relie un ou deux outils dotés d’une connexion directe, comme l’API de LOCKimmo, coûte de 1 200 à 1 800 €, nets de TVA. Le diagnostic de 30 minutes qui précède le devis est gratuit.